1、教材必须办理入库、记账手续，填好入库清单。未经办理入库记账手续的教材一律不得发放。

2、教材保管员应及时提供准确的教材库存种类和数量，做到帐物相符。并经常检查，以防虫蚀、霉变。

3、对少量不成套或内容明显陈旧的积压教材，必须及时进行报损处理，不得再用于教学。

4、学生所用教材，开课前按课程表发给，并按价计费，填好教材和练习本发放清单。学生领到教材后教材如有缺页、漏印现象，在保证原书整洁，无写、画痕迹的情况下，可予以调换。

5、教材因遗失、损坏，不再补发，需重新购买。计划外用书，在教材库存有余的情况下可以售给，但需加收管理费。

6、教师领用教材，只限于本人所授课程的教材及配套的教学参考书、指导书。

7、教务科可领取本专业教学计划设置的课程教材一套，供研究、教学及听课、代课或试讲教师借用，教材样本保留。

8、向兄弟单位有关人员赠送教材，需由校领导签字批准。